La Communauté d'Agglomération du Grand Guéret recrute :

Agent d’accueil administratif (H/F)

en CDD, pour la période du 01/09/2025 au 31/12/2025, à temps non complet (28h hebdo).

CADRE STATUTAIRE

Filière : Administrative

Grade : Adjoint administratif

Catégorie : C

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux

POSITIONNEMENT DANS LA COLLECTIVITÉ

Service de rattachement : Direction Petite Enfance

Liaisons hiérarchiques : L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique :

• Des différents responsables de structures
• De la Responsable de la Direction Petite Enfance
• De la Directrice Générale des Services

Liaisons fonctionnelles : Collaboration avec l’ensemble des responsables de structures petite enfance de la collectivité et la chargée de coopération territoriale

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Missions générales : L’agent assure un soutien administratif aux responsables de structures ainsi que l’accueil téléphonique

Missions et activités du poste :

Réception et gestion des appels téléphoniques : Accueil, renseignements et orientation. Prise de messages et transmission des informations.

Accueil physique si nécessaire : Accueil des visiteurs (familles, intervenants extérieurs…), Orientation des familles (RPE, Coordonnatrice, Halte-garderie ou autre groupe d’enfants …)

Gestion administrative :

• Archivage et tri des documents administratifs
• Réalisation et impression des tableaux de présence, de traçabilité, de documents divers
• Préparation, transmission et suivi des conventions de stage. Réalisation et suivi du planning des stagiaires
• Acheminement des documents vers les structures destinataires (siège, autres structures de la Direction Petite Enfance…)

Saisie sur le logiciel métier :

• Saisie des familles, enfants et inscriptions
• Récupération des pointages et complément manuel d’après les cahiers de présences
• Pointages manuels des présences pour le Multi-Accueil Familial
• Suivi des inscriptions (renouvellement…)
• Facturation
• Extraction des statistiques

Préparation des documents pour les régies et sous-régies de Guéret et Saint-Fiel

Gestion des commandes :

• Commande des repas (partenaire externalisé)
• Demande de devis
• Préparation ou demande des bons de commandes
• Liaisons avec les fournisseurs

Suivi du budget

Suivi des feuilles de congés des agents et des plannings réalisés

COMPÉTENCES

Savoirs : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir-être :

• Qualités relationnelles
• Ecoute
• Réactivité
• Disponibilité
• Polyvalence
• Rigueur

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Résidence administrative partagée

Déplacement sur les différents sites de la Direction Petite Enfance et le siège

Travail en bureau

Horaires réguliers

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi, merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération du Grand Guéret

- soit par voie postale : 9 avenue Charles de Gaulle - BP 302 - 23006 GUERET CEDEX

- soit par mail à : rh@agglo-grandgueret.fr

Renseignements au 05.55.41.04.48.

Date limite de réception des candidatures : 22/08/2025

Poste à pourvoir le 01/09/2025